管理者

1on1、360度評価の値を可視化する、グラフの設定を行います。

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[新規]：グラフの表示設定を行い、新規にグラフ項目を作成します。

[新規]をクリックして開かれる「設定」画面で下記の設定を行います。

• タイトル：入力フィールドに評価項目と関連性のあるタイトル名を付けてください。
• 集計値ダウンロード：グラフ表示画面で[履歴ダウンロード]を表示させるか否かを、チェックで選択します。
• 写真表示：グラフ表示画面で各ユーザーの登録写真を表示させるか否かを、チェックで選択します。
• 1on1ポイント表示：グラフ表示画面で各ユーザーの[項目表示]で「1on1ポイント」を表示させるか否かを、チェックで選択します。
• 値の表示方式：グラフ表示を「評価項目単位で表示」「評価グループ単位で表示」のいずれかを選択します。
• グラフ表示項目設定：登録されている評価カテゴリー項目の、どれをグラフに表示させるかをチェックで選択します。
• 目標設定：グラフ表示に「目標設定」のグラフを追加します。[目標設定画面へ]->[目標設定へ進む]をクリックして「目標設定」画面に移ります。[ 目標設定ダウンロード]でExcelシートをダウンロードして編集し、[ 目標設定アップロード]で登録します。※更新を確定してから目標設定に進んでください。
• 期間：グラフ表示画面で表示させるグラフの期間を「週、月、四半期、半期、年間」のいずれかで選択します。
• 表示対象部署グループ選択：「部署グループ内利用者対象（選択した部署に紐づいている社員名が 個々に表示）、部署グループ対象（部署単位で表示）、Myグラフ対象（選択した部署の各自のみ表示）」のいずれかを選択し、部署名一覧から対象の部署を選択します。
• 並び順：グラフ初期表示の並び順を「ポイント累計降順、ポイント累計昇順、氏名アイウエオ順」のいずれかで選択します。
• 表示形式：グラフ初期表示の表示形式を「円グラフ、棒グラフ、レーダーチャート、ランキング」のいずれかで選択します。
• 追加項目表示設定：追加した項目を選択すると、グラフの[情報表示]履歴に表示されます。
• ポイント履歴表示設定：選択した項目が、グラフ表示画面での履歴をクリックして開かれるダイアログに表示されます。

[上へ、編集、削除、プレビュー]：グラフ一覧のアクション操作の説明です。

• 上へ：複数の項目がある場合、[上へ]をクリックすることで、該当の項目が1行上にある行と入れ替わります。
• 編集：該当する項目の[アクション]にある[ 編集]をクリックして、各項目の変更ができます。
• 削除：[アクション]の[ 削除]をクリックして表示されるダイアログで[OK]をクリックすると、グラフ表示項目の削除が完了します。「キャンセル」で削除を中止します。
• プレビュー：[アクション]の[ プレビュー]をクリックすると、設定されているグラフ設定をプレビュー画面で確認できます。グラフプレビュー画面の[戻る]をクリックすると、グラフ表示設定の画面に戻ります。

[検索]：グラフ表示設定一覧から該当のグラフ項目を検索します。

一覧の上部にある[検索]フィールドに入力することで、グラフ表示一覧のタイトルに該当するグラフ項目を検索することができます。

[件数表示、ページ切替え]

• 件数表示：評価カテゴリー一覧の上部にある[件表示]のセレクトボックスから[10, 25, 50, 100]のいずれかを選択することで1ページ内に表示する項目数を選択することができます。
• ページ切替え：評価カテゴリー一覧の下部にある「前へ、次へ」をクリックすると評価カテゴリー一覧のページ切替えができます。

メンバー（利用者）と評価サービスやグラフなどの機能との結び付けや、設定を行います。

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[新規]：メニューセットを新規で作成します。メニューセットとメンバーを結び付ける設定します。

メニューセット一覧画面で[新規]をクリックすると、メニューセットを新規に作成するための設定画面が表示されます。

• タイトル：入力フィールドに評価項目と関連性のあるタイトル名を付けてください。（例：営業部用メニュー、マネージヤー用メニュー など）
• 対象者選択：セットメニューで紐づけるメンバーを「部署、役職、氏名」から検索して選択します。
• メニュープレビュー：[機能設定・追加]をクリックして開く「機能一覧」ページから、セットに追加したい機能名にチェックを入れて[追加]をクリックすると、メニュープレビューに追加されます。セット用として追加する場合は、各機能を[ コピー]してセット用として[ 設定]してください。
  また、メニュー一覧画面で該当する機能にチェックして[追加]をクリックするとことで、メニュー選択画面の[メニュープレビュー]の一覧にチェックした機能が追加されます。一覧から外したい場合は、[削除]をクリックします。
  ※[機能設定・追加]から機能を追加する場合には、その機能の設定登録がされていない状態ではチェック選択はできません。選択するには、追加したい機能の[  設定]から設定登録を完了させておく必要があります。

設定、又は選択の対象は以下の機能となります。

「1on1面談」「360度評価選択」「グラフ」「ロール設定」「部署一覧」「役職一覧」「メンバー一覧」
※「ロール設定、部署一覧、役職一覧、メンバー一覧」は既に設定されているものを利用するため、権限付与のチェックのみとなります。

[切替]：メニューセットとメンバーを結び付ける編集設定をします。

[切替]をクリックすると、メンバー一覧画面が表示されます。作成したセットメニューに対象となるメンバーを紐づけたり、メンバーがどのセットメニューに紐づいているかを確認することができます。

• 「氏名、メールアドレス、部署、役職」へ入力、又は選択して[検索]をクリックすると一覧に該当するメンバーが表示されます。
• 各メンバーのメニューセットタイトル項目から紐づけるセットメニューを選択します。選択後、上部の[更新]をクリックすると設定が反映されます。
• 件数表示：項目一覧の上部にある[件表示]のセレクトボックスから[10, 25, 50, 100]のいずれかを選択することで1ページ内に表示する項目数を選択することができます。
• ページ切替え：項目一覧の下部にある「前へ、次へ」をクリックすると項目一覧のページ切替えができます。
• [切替]をクリックすると、メニューセット一覧画面に戻ります。

[設定]：作成されたメニューセットを編集設定します。

該当のメニューセットの[ 設定]をクリックすると「コピー、編集、削除」を選択でき、いずれかの設定を行うことができます。

• コピー：「タイトル_コピー」という形でコピー元と同内容のセットメニューが作成されます。
  ただし、[対象者選択]はコピーされませんのでご注意ください。
• 編集：「タイトル、対象者選択、メニュープレビュー」の編集設定ができます。
  • タイトル：名称を変更して[登録]をクリックすると変更が完了します。
  • 対象者選択：セットメニューで紐づけるメンバーを「部署、役職、氏名」から検索して選択します。
  • メニュープレビュー：[機能設定・追加]をクリックして、メニュー一覧で各機能の[ 設定]をクリックして編集してください。また、メニュー一覧画面で該当する機能にチェックして[追加]をクリックするとことで、メニュー選択画面の[メニュープレビュー]の一覧にチェックした機能が追加されます。一覧から外したい場合は、[削除]をクリックします。
    ※[機能設定・追加]から機能を追加する場合には、その機能の設定登録がされていない状態ではチェック選択はできません。選択するには、追加したい機能の[  設定]から設定登録を完了させておく必要があります。

  ★各機能の見出しをクリックすると、設定画面での項目説明が開閉します。

    1on1

  上司と部下で行う1対1のミーティングを円滑に行い、面談内容の記録化と可視化を行う機能の設定になります。
  1on1サービスの利用には、「1on1面談、1on1事前登録、1on1面談者閲覧専用」の順に設定、登録を行います。項目入力後に、[登録]をクリックすると完了となります。[戻る]をクリックすると「メニュー一覧」画面に戻ります。
  ※「Line利用、LineWorks利用」での連携は、スマートフォンのみとなります。

  1on1面談

  • タイトル：利用目的に合ったタイトルを付けます。
  • 表示期間：該当の1on1面談を面談者のメニューに表示させる期間を設定します。「週、月、四半期、半期、無期限」から選択します。
  • 面談者制限：「する」の場合は、事前に面談を行う人を「部署、役職、氏名」のいずれかで検索して選択します。
  • 目標ヘルプコメント：目標の枠内に、グレー表示されます。
  • 目標デフォルト値：[目標]の枠内に、初期値として予め入力されて表示されます。
  • 結果ヘルプコメント：[結果]の枠内に、グレー表示されます。
  • 結果デフォルト値：[結果]の枠内に、初期値として予め入力されて表示されます。
  • ポイント表示：「する」の場合は、ユーザー操作の「修正」画面にポイント選択項目が追加されます。また、[ポイントリスト化]で「する」とした場合には、ポイントの「開始値、終了値、刻み値」を入力します。
  • ヒョーカクラウドリンク表示：「する」を選択した場合は、ヒョーカクラウドの評価シートと連携されます。※「ヒョーカクラウド」システム契約者様が対象となります。
  • 外部URLタイトル：操作画面で表示される外部URLのタイトルを入力します。
  • 外部URLリンク：操作画面で表示される外部URLを入力します。
  • 面談者表示情報：[追加項目設定]で登録した項目を選択することができます。
  • 360度連携：360度連携のサービスを連携させることができます。

  1on1事前登録

  • タイトル：利用目的に合ったタイトルを付けます。
  • 1on1連携設定：該当する「1on1面談」を選択してください。
  • 面談者制限：「する」の場合は、事前に面談を行う人を「部署、役職、氏名」のいずれかで検索して選択します。
  • 目標ヘルプコメント：目標の枠内に、グレー表示されます。
  • 目標デフォルト値：1on1事前登録の編集で、[1on1面談内容]の記入欄にデフォルト文言を追加できます。
  • メール利用：「する」の場合、メールを送信する対象者と、送信元の名称を設定します。●送信メール対象）送信する対象を「面談者のみ、面談者と相談者、指定部署」から選択します。「指定部署」を選択した場合は、「部署、役職、氏名」のいずれかで検索して選択します。●追加メールアドレス設定）[送信メール対象]に該当しないアドレスを対象として追加できます。●送信元名）メール送信側の名称を設定します。
  • ダッシュボードへ送信：「 TOP」ページの[ お知らせ]に送信するか否かを選択します。
  • Line利用：Lineに送信するかを選択します。
  • LineWorks利用：LineWorksに送信するかを選択します。
  • chatwork利用：chatworkに送信するかを選択します。利用する場合は、「chatworkトークン、chatworkルームID、送信後 chatworkを開くの有無をチェック」を入力してください。完了画面でシェアボタンが表示されます。
  • slack利用：slackに送信するかを選択します。利用する場合は、「slackトークン、slackチームID、slackチャンネル、slackチャンネルID、送信後 slackを開くの有無をチェック」を入力してください。完了画面で送信ボタンが表示されます。
  • コピーボタン：完了画面で、面談者に送信された文章内容をコピーする機能が追加されます。
  • メール/SNSメッセージ登録：「する」の場合、[メール設定]で編集する「タイトル」と「文面」を、メールとSNSで送信されるようにします。
  • メール設定：「メール利用、ダッシュボードへ送信、Line 利用、LineWorks 利用、chatwork 利用、slack 利用」のいずれかを「する」と選択した場合に表示されます。評価対象者に送信されるポイント付与の内容を編集します。「タイトル」と「本文」には文言の手入力と、[顧客情報差し込み]でタイトル、又は本文を選択してからセレクトボックスで値の選択により実際の値を差し込むことができます。

  1on1面談者閲覧専用

  • タイトル：利用目的に合ったタイトルを付けます。
  • 1on1連携設定：該当する「1on1面談」を選択してください。
  • 1on1事前登録連携設定：該当する「1on1事前登録」を選択してください。
  • 結果入力表示：「する」と選択した場合は、「1on1面談者閲覧専用」画面で面談者が記入した[結果]を確認することができます。
  • ポイント付与表示：「する」と選択した場合は、「1on1面談者閲覧専用」画面で面談者が選択した[ポイント]数値を確認することができます。
  • 目標編集：「する」と選択した場合は、[目標]の内容を編集することができます。
  • 360度連携：「する」と選択した場合は、360度連携の結果を同一画面で確認することができます。

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    グラフ

  ポイント状況を把握するグラフ機能の設定になります。
  「グラフの設定」で新規作成したグラフが、「グラフ選択」画面の一覧に表示されます。
  該当のグラフを1つ選択して[登録]をクリックすると設定が完了します。[戻る]をクリックで「メニュー一覧」に戻ります。

  • タイトル：実施する内容のタイトルを記入します。
  • 一覧画面：項目[タイトル]に各自で作成したグラフが並んでいますので、該当グラフの横にあるラジオボタンを選択します。アクション項目の[プレビュー]でグラフのイメージを確認できます。
  • 検索：登録されているグラフをグラフのタイトル名で検索し、該当するものを一覧に表示します。
  • 件表示：一覧の1ページあたりに表示させるグラフの数を「10,25,50,100」から選択できます。
  • 前へ／次へ：一覧が複数ページにまたがる場合は、画面下部にある「前へ、次へ」をクリックしてページを切り替えることができます。

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    360度評価選択

  役職の上位、下位に関係なく、評価対象者を多角的かつ公平に客観的な評価を行う機能の設定になります。
  項目入力後に、[登録]をクリックすると完了となります。[戻る]をクリックすると「メニュー一覧」画面に戻ります。

  • タイトル：実施する内容のタイトルを記入します。
  • 評価対象者（評価される側）：「部署、役職、氏名」のいずれかで評価対象者を検索して選択します。
  • 評価者（評価する側）：「部署、役職、氏名」のいずれかで評価者を検索して選択します。
  • 開始日／終了日：評価の開始日と終了日を選択します。
  • 定期設定：評価者に評価項目を定期的に配信する設定をします。●一時停止）チェックすると配信を一時的に停止します。●観察周期）定期配信の周期を「週、隔週、月、隔月、四半期、半年、年間」から選択します。●周期指定）観察周期で指定した周期の“日、又は曜日”を選択します。●アンケート有効期限）配信した評価アンケートの回答期限を何日間にするかを設定します。●配信の送信時間を設定します。
  • 自己評価：「する」を選択した場合、「評価対象者(評価される側)」には他者評価分と自己評価分の2通の送信内容(メール、ダッシュボード)が届きます。「しない」を選択した場合、「評価対象者(評価される側)」には他者評価分の1通の送信内容(メール、ダッシュボード)が届きます。
  • 送信方法：評価者への評価依頼送信を、メールとダッシュボードのいずれか、又は両方に送信するかを選択します。
  • メール設定：評価者に送信される評価依頼の内容を編集します。「タイトル」と「本文」には文言の手入力と、[顧客情報差し込み]でタイトル、又は本文を選択してからセレクトボックスで値の選択により実際の値を差し込むことができます。
  • アンケート回答形式：評価項目の回答方法を「ラジオボタン、プルダウン、選択形式」のいずれかに設定します。
  • アンケートヘッダー：評価アンケートのトップに、タイトルや説明、注意書きなどの掲載文を記入できます。
  • 情報差し込み：アンケートヘッダーに「評価対象者、評価対象者 部署、評価対象者 役職、追加項目」を選択して差し込めます。
  • ダウンロード及び差し込みタグ追加情報選択：管理者によって追加された項目を選択して、ダウンロードファイル(CSV)に記載させることができます。「360度評価選択」画面一覧の評価回答の[アクション]項目から[ ダウンロード]して出力されるCSVファイルに記述されます。
  • コメント欄表示：評価アンケート画面に、評価者が書きこむコメント欄の表示有無を選択します。※コメント欄に入力した内容は、ダッシュボードやメールでの送信文に追加されます。
  • コメント一覧氏名：評価者コメント一覧の[氏名]項目に対して、氏名の表示可否を選択します。利用者操作の「360度評価選択」一覧画面にある[アクション]項目で[コメント一覧]をクリックすると評価者コメント一覧が表示されます。
  • ファイル出力氏名：CSVファイル（評価者コメント一覧）にある[評価者（評価する側）名前]項目に対して、氏名の表示可否を選択します。利用者操作の「360度評価選択」一覧画面にある[アクション]項目で[ダウンロード]をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。[管理権限者は表示]をクリックすると、管理権限者のダウンロードファイルにのみ氏名が表示されます。
  • 得点基本設定：質問内容の評価を5段階で選択させて得点付け回答を作成、設定します。
  • 項目選択：質問の大項目、中項目、質問文を作成します。[ 項目CSVエクスポート]からダウンロードしたCSVファイルを編集して、[ 項目CSVインポート]でアップロードすると質問内容が設定されます。

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    アンケート

  従業員の満足度を、アンケート形式の調査で簡易的に測り、集計する機能の設定になります。
  項目入力後に、[登録]をクリックすると完了となります。[戻る]をクリックすると「メニュー一覧」画面に戻ります。

  • タイトル：実施する内容のタイトルを記入します。
  • 調査対象者：「部署、役職、氏名」のいずれかで調査対象者を検索して選択します。
  • 開始日／終了日：調査の開始日と終了日を選択します。
  • 定期設定：調査対象者にアンケートを定期的に配信する設定をします。一時停止：●一時停止）チェックすると配信を一時的に停止します。●質問種別）【全て】記入した質問の全てが配信されます。【ランダム】全質問のうち何件をランダムに質問するか、件数を記入します。【質問指定】全質問のうち何件を質問するかと質問番号を記入します。●観察周期）定期配信の周期を「週、隔週、月、隔月、四半期、半年、年間」から選択します。●周期指定）観察周期で指定した周期の“日、又は曜日”を選択します。●アンケート有効期限）配信した調査アンケートの回答期限を何日間にするかを設定します。●配信の送信時間を設定します。
  • 送信方法：調査対象者への調査依頼送信を、メールとダッシュボードのいずれか、又は両方にするかを選択します。
  • メール設定：メールの「タイトル、本文」を入力、又は差し込むことができます。「タイトル」と「本文」には文言の手入力と、[顧客情報差し込み]でタイトル、又は本文を選択してからセレクトボックスで値の選択により実際の値を差し込むことができます。
  • アンケート回答形式：調査項目の回答方法を「ラジオボタン、プルダウン、選択形式」のいずれかに設定します。
  • アンケートヘッダー：調査アンケートのトップに、タイトルや説明、注意書きなどの掲載文を記入できます。
  • 顧客情報差し込み：アンケートヘッダーに「評価対象者、評価対象者部署、評価対象者役職」を選択して差し込めます。
  • ダウンロード及び差し込みタグ追加情報選択：管理者によって追加された項目を選択して、ダウンロードファイル(CSV)に記載させることができます。「アンケート」画面一覧の調査回答の[アクション]項目から[ ダウンロード]して出力されるCSVファイルに記述されます。
  • コメント欄表示：調査アンケート画面に、調査対象者が書きこむコメント欄の表示有無を選択します。※コメント欄に入力した内容は、ダッシュボードやメールでの送信文に追加されます。
  • コメント一覧氏名：利用者操作の「アンケート」一覧画面にある[アクション]項目で[コメント一覧]をクリックすると調査者コメント一覧が表示されます。
  • ファイル出力氏名：CSVファイル（調査者コメント一覧）にある[名前]項目に対して、氏名の表示可否を選択します。利用者操作の「360度評価選択」一覧画面にある[アクション]項目で[ダウンロード]をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。[管理権限者は表示]をクリックすると、管理権限者のダウンロードファイルにのみ氏名が表示されます。
  • 得点基本設定：質問内容の評価を5段階で選択させて得点付け回答を作成、設定します。
  • 項目選択：質問の大項目、中項目、質問文を作成します。[ 項目CSVエクスポート]からダウンロードしたCSVファイルを編集して、[ 項目CSVインポート]でアップロードすると質問内容が設定されます。

  閉じる

  セットメニューの新規作成後、メニュープレビューに[Myページ]が追加されます。
  [ 設定]をクリックして[ Myページ]に「ポイント申請承認」と「グラフ」表示の可否を選択することができます。編集後に[登録]をクリックで設定完了となります。[戻る]をクリックでメニュー選択画面に戻ります。

  [Myページ]設定画面で編集できる内容は以下のとおりです。

  • ポイント申請承認：「表示、非表示」を選択します。
  • グラフ選択（複数可）：一覧のグラフ名のチェックで「表示、非表示」を選択します。

• 削除：一覧に表示されているセットメニューを削除することができます。ダイアログで[OK]をクリックすると、該当のセットメニューが削除が完了します。「キャンセル」で削除を中止します。